「連云港代理記賬」會計記賬查錯方法大全
2021-04-13 13:52:46
會計人員記賬維護(hù)不仔細(xì)就會出錯,很難檢查。所以有人說記賬很簡單,查賬很難。如何找出查錯賬的方法,讓會計人員減少查錯賬的周數(shù)?連云港代理記賬請見以上清晰介紹。
首先,除以二
記賬的時候連云港代理稍微謹(jǐn)慎一點,非常非常簡單,把假放款人倒過來或者紅綠字倒過來;簡稱“反向連云港代理記賬”。它有一個特定的競爭規(guī)則,就是錯的余額一定是奇數(shù),差除以二得到的商就是錯的余額。所以稱之為二除法,這是查錯賬最罕見最簡潔的方法。
比如一個月資產(chǎn)負(fù)債表上的假貸款金額不平衡,誤差差為3750.64元。這個差是奇數(shù),所以有可能“反轉(zhuǎn)”,所以我們可以用3,750.64/2 = 1,875.32元,所以我們只需要弄清楚1,875.32元的賬戶是否反轉(zhuǎn)。
第二,除以九
日常記賬中,二號倒,三號倒,民進(jìn)黨立法院黨團(tuán)攻擊前后的數(shù)字倒。它們的共同特點是誤差差必須是九位數(shù),每個位數(shù)的和也是九位數(shù)。所以這種情況可以通過“除九”來發(fā)現(xiàn)。以上分為三種情況:
第一種情況是前后兩個數(shù)顛倒。除了上述特征之外,它還有其固有的特征,即錯賬差除以九所得的商就是錯號前后兩個數(shù)的差,如下:
差9,所以錯號前后兩個數(shù)差1。例如,10、21、32、43、54、65、76、87、89和它們的“倒數(shù)”。
2.如果差為18/9=2,那么錯誤數(shù)字前后兩個數(shù)的差為2。例如,20、31、42、53、64、75、86、97及其倒數(shù)。
3.如果差為27/9=3,那么錯數(shù)前后兩個數(shù)的差為3,如30、41、5、2、63、74、85、96及其“倒數(shù)”。
4.差為36/9=4,所以錯數(shù)前后兩個數(shù)的差為4,如40、51、62、73、81、95及其“倒數(shù)”。
5.如果相差45/9=5,那么錯數(shù)前后兩個數(shù)相差5,如50、61、72、83、9,連云港代理記賬4及其“倒數(shù)”。
6.如果差為54/9=6,那么錯數(shù)前后兩個數(shù)的差為6,如60、71、82、93及其“倒數(shù)”。
7.如果差為63/9=7,那么錯數(shù)前后兩個數(shù)的差為7,如70、81、92及其“倒數(shù)”。
8.如果差為72/9=8,那么錯數(shù)前后兩個數(shù)的差為8,如80、91及其“倒數(shù)”。
9.如果差為81/9=9,那么錯數(shù)前后兩個數(shù)的差就是9,比如90及其“倒數(shù)”。
(這里的“倒數(shù)”是指元組個數(shù)不對,前后倒十位數(shù))
比如81被誤傳為18,差為63,63/9=7,那么錯誤數(shù)字前后兩個數(shù)的差一定是7,所以你只需要查70,81,92和它們的“倒數(shù)”。沒必要去查與此無關(guān)的數(shù)字。
第二種情況,三個數(shù)字是倒過來的,和其他的有相同的特點,就是前綴倒過來的錯賬差都是99位,差除以99得到的商就是前綴前后兩個數(shù)字的差。例子如下:
1.如果前綴和后綴之間的差異為1,則反轉(zhuǎn)后的差異為99,例如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899
二)如果前綴和后綴之差為2,則數(shù)字反轉(zhuǎn)后的差為99的兩倍,即198,例如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688和997-799,它們都有198的差。<。
3.如果前綴和后綴之差為3,那么編號反轉(zhuǎn)后連云港代理記賬之差為99的3倍,即297。例如,441-144、552-255、663-366、744-447、885-588和996-699都有297的差異。
4.如果前綴和后綴的差是4,那么倒置后的差是99的4倍,即396。例如,551-155、662-266、773-377、844-448和955-559都有396的差異。
5.如果前綴和后綴的差是5,那么倒置后的差是99的5倍,即495。例如,550-055、661-166、722-227、833-338和944-449都有495的差異。
6.如果前綴和后綴的差為6,那么數(shù)字反轉(zhuǎn)后的差為99×6=594,前綴和數(shù)字的差為7,那么數(shù)字反轉(zhuǎn)后的差為99×7=6。連云港代理記賬93;頭與位數(shù)之差為8,則數(shù)反轉(zhuǎn)之差為99×8 = 792;如果頭和位數(shù)的差是9,那么數(shù)反轉(zhuǎn)的差是99×9=891。
第三種情況是數(shù)字反轉(zhuǎn),或失真,俗稱“大小數(shù)”,是日常維護(hù)中非常簡單的故障。除了它的差和每個數(shù)的和是九位數(shù),即數(shù)字反轉(zhuǎn)的錯,差除以九得到的商是錯誤的數(shù)之外,它還有相同的特點。
連云港代理記賬比如2000被誤記為200或20000,其差為1800和18000。它們的差和每個數(shù)的和都是九位數(shù),差除以九分別得到的商是200和2000。查這個號就知道會計沖銷的錯了。
數(shù)字反演危害很大,就像正演反演一樣,其差值增加9倍,向后移動一個位置就減少90%。如果不在第一時間進(jìn)行調(diào)查,將嚴(yán)重影響會計的有效性。因此,在應(yīng)對錯賬時要有適當(dāng)?shù)木栊裕M快發(fā)現(xiàn)并糾正,確保會計數(shù)字的準(zhǔn)確反映。
可以看出,“9”是一個動數(shù),它有很多動圖特征。以下單個數(shù)字與其倒數(shù)之差,三個數(shù)字與其倒數(shù)之差為9位,數(shù)字與其倒數(shù)之差也為9位,除了任意數(shù)字與其倒數(shù)之差為9位,任意四位序號與其倒數(shù)之差為3087。例如,4321-1234、6432-2345和6543-3456都有3087的倒數(shù)差。任何一個五位數(shù)的序號和它的格數(shù)的差是41976。任何六位數(shù)的序號與其倒數(shù)之差為530865。任何一個七位數(shù)的序列號和它的倒數(shù)的差都是6419754……這些差都是9位數(shù)。
還有這么一個奇怪的數(shù)字,12345679,如果換成11111111用9formula_。如果用2×9=18formula_,換成9 ^ 2,乘以3×9=27,乘積變成9 ^ 3...如果乘以9×9=81,乘積變成9 ^ 9。這些說明了“9”的移動,所以,九分法在錯賬檢查中占據(jù)著最重要的位置。對于呼吸困難,使用“除以二法”進(jìn)行檢查。
三、差異法
根據(jù)錯賬差額,必要的查找方法稱為差額法。這種方法可以使用兩種錯誤的帳戶:
首先是省略或重錄。如果因為記賬疏忽而遺漏或重記一個賬戶,只需找到有差異的賬戶即可。這種錯賬簡單的發(fā)生在這一時期幾個號碼完全相同的賬戶上,很簡單。
比如錯賬的差額是1000元,這個期間有10個1000元的賬,那么就有可能反復(fù)查出1000元的賬是省略了還是改寫了。
<連云港代理記賬/p >第二種是跨賬戶,可以分為跨賬戶記賬和科目統(tǒng)計。先說記賬。比如某公司在本單位有應(yīng)收賬款和敷衍賬款兩個賬戶,比如記賬憑證是某公司借入應(yīng)收賬款的500元,某公司借入敷衍賬款的500元在記賬時被錯記,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表的錢和錢兩邊都有余額。但在總賬和明細(xì)賬核對時,應(yīng)收賬款和敷衍賬款的差額是500元,可以應(yīng)用差額法,查出500元的賬是否有交叉。還有一種課程統(tǒng)計(合并),誤把借的應(yīng)收款500元當(dāng)成敷衍貸款,借500元統(tǒng)計,一模一樣。在查總賬和分類明細(xì)賬的時候,這兩門課一起攻差額500元。通過檢查,如果記賬不攻擊串戶,那么一定是課程統(tǒng)計合并時課程統(tǒng)計攻擊失誤,發(fā)現(xiàn)修正是。
四.象形文字法
查賬的時候,錯賬很少,差額只有幾毛錢,最讓人摸不著頭腦。一般來說,這種錯賬是由數(shù)字的類似外觀造成的錯誤。根據(jù)其數(shù)字形狀象形文字的競賽規(guī)則,找出錯別字的方法的名稱是“象形文字法”。根據(jù)不同,一般有以下比賽規(guī)則:
1.如果差1,可能是3和2,5和6的誤差。
2.如果差2,可能是3和5,7和9的誤差。
3.如果相差3,可能是連云港代理的3和6,6和9核算錯誤。
4.如果差4,可能是1和5,4和8的誤差。
5.如果差5,可能是1和6,2和7,3和8。
6.如果差6,可能是0和6,1和7的誤差。
7.對于同一個數(shù)字的連續(xù)賬戶,數(shù)少于或多于一個同一個數(shù)字是很簡單的,比如833330,但是誤報為833333或者誤報為833300是很簡單的。如果相差3或者30,并且有連續(xù)的賬號有數(shù)字,可以反復(fù)查。這里只是舉幾個例子來說明,由于一個人的字符和數(shù)字的筆跡不同,所以存在差異。
動詞 (verb的縮寫)尋根法
如果錯賬查了半響,當(dāng)期的攻擊量查的很準(zhǔn),但是不平衡。在這種情況下,沒有必要應(yīng)用“尋根法”來逐一調(diào)查前期的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字并檢查是否存在結(jié)轉(zhuǎn)錯誤。很可能問題就出在那個“上游”。
這是因為會計報表的平衡和緊密關(guān)系是確定的。假設(shè)當(dāng)期的攻擊金額準(zhǔn)確,那么一定是期初金額(前期結(jié)轉(zhuǎn)金額)在結(jié)轉(zhuǎn)記賬上有錯。只要認(rèn)真調(diào)查處理開倉金額,就會發(fā)現(xiàn)錯誤。
不及物動詞母女法
在沒有附明細(xì)賬和總賬核對的科目定額的情況下,用上述相關(guān)方法是沒有辦法找到的,可以用“母女法”找到。即以總賬記錄的假貸金額為母號,本科目各明細(xì)賬記錄的假貸號為子項,子項之和必須等于母號。不做概括性的陳述,錯誤就在這里,會有遺漏、錯誤或重錄。
比如某中小企業(yè)6月份從總賬借了1981.50元,而明細(xì)賬借的金額總和為2526.50元。這說明明細(xì)賬應(yīng)收賬款的借方余額多了545元。按照順序,1號科目總賬記錄的應(yīng)收賬款科目中連云港代理的核算金額為母數(shù),1號憑證科目統(tǒng)計合并表明細(xì)賬記錄的應(yīng)收賬款相加。如果與母號一致,檢查2號和3號..如果發(fā)現(xiàn)2號沒有附上,那就查哪個2號附上,這樣就不可避免的要查錯漏了。
七.順查法
當(dāng)錯賬數(shù)量少,各種錯賬無法一個辦法查出來的時候,用“順查法”比較合適,這是查錯賬的最后一劍。審核程序和記賬程序一模一樣,每張支票都會在賬戶前端做好標(biāo)記,這樣如果繼續(xù)支票就會被查出來。調(diào)查中要慎重,要慎重,要與上述方法結(jié)合使用。總是不想被企圖犯錯誤而溜過去的人所掩蓋。如果有一張過去的紙條,從一開始就有一個適當(dāng)?shù)臋z查和回應(yīng),只有仔細(xì)檢查錯誤的賬戶,它才會被發(fā)現(xiàn)。
八、優(yōu)化方法
為了慢慢查錯賬,需要優(yōu)化查錯賬的各種方式和查錯賬的程序:
1.錯賬檢查方法的優(yōu)化主要是根據(jù)錯賬的差異,選擇適用的方法。如果適用兩種以上方法,則應(yīng)按“先易后難,先逆后順查”的優(yōu)化程序進(jìn)行。是否選擇檢錯方法與檢錯率有關(guān)。
2.在查錯賬的程序中,也要用最優(yōu)化的方法,即在查周的程序中,先查哪一周比較差,這個要看中小企業(yè)的規(guī)模,一般選擇三點法。如果一個中小企業(yè)一月份的資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,如果差額比錢多1001元。這個月會計憑證有三卷,1-30號,所以試試看1卷1-10號每門課的金額是否平衡。如果不均衡,差額也是1001元,說明1-10卷1號的賬戶會發(fā)生錯賬。如果是平衡的,說明錯賬會在11號憑證的未來賬戶上,那么就增加第二冊11-20號總賬。第二冊11號到20號憑證上注定會發(fā)生錯賬,但第三冊21號到30號憑證上還是會發(fā)生錯賬。這樣一來,錯賬政策就收窄了,很容易集中精力在小范圍內(nèi)找錯賬,找起來也很簡單。
九.防錯法
在掌握了錯誤會計的各種競爭規(guī)則后,可以采取一些避免錯誤會計的方法,主要有以下幾種:
1.首先要加強(qiáng)審查和維護(hù)。前提單位要有專職的武器裝備審查人員,很少有工作人員可以采用互審或自查。復(fù)核應(yīng)從記賬憑證的準(zhǔn)備、記賬憑證的統(tǒng)計、記賬、結(jié)賬、逐級流程等方面進(jìn)行。這是避免犯錯最基本的方法。
2.在準(zhǔn)備憑據(jù)和記賬時,字符和數(shù)字要按照國際標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要想寫奇數(shù),使記賬人員誤認(rèn)誤報,進(jìn)而形成“象形文字”的過錯,這是避免錯賬的一個環(huán)節(jié)。
3.但在準(zhǔn)備證件、記賬、結(jié)賬、編制流程時,思路適當(dāng)分散。千萬不要走來走去記賬,因為會很容易出錯。會計思維分散是避免會計差錯的基本前提。
4.在掌握錯賬競爭的規(guī)則后,記賬時要警惕反轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)、錯讀、錯配、勾對等錯誤的發(fā)生,可以有效減少錯誤。
X.糾錯方法
錯賬發(fā)現(xiàn)后要盡快糾正,按照國際標(biāo)準(zhǔn)禁止挖、搓、修、畫。但是要選擇靈活多樣的方式,一般有以下幾種:
1.繪制藍(lán)線的修改方法。用藍(lán)線標(biāo)出錯誤的號碼并公布,然后在錯誤的號碼下面寫下正確的號碼,并在藍(lán)線的開頭加蓋記賬員的印章。
2.補(bǔ)息法。查錯賬的時候發(fā)現(xiàn)有些利息是輕描淡寫的。如果用藍(lán)線進(jìn)行更正,結(jié)算的金額要適當(dāng)標(biāo)注藍(lán)線,嚴(yán)懲對賬簿的負(fù)面影響是明確的。所以選擇了補(bǔ)記利息的方法,但是要在補(bǔ)記科目的匯總欄中說明,利息是在某一天、某一個月的某一天少報的。
3.黃金的利息反向。如果借款人(或貸款人)在核對錯誤賬戶后記錄了部分超額利息,如果通過紅色標(biāo)記糾正了結(jié)算限額,超額利息將在黃金中以完全相同的方向沖銷。總結(jié)如上。
4.補(bǔ)充定額法。發(fā)現(xiàn)錯賬屬于錯金額。如果錯量不多,可以畫藍(lán)線改正。如果有許多錯誤的金額賬戶,如果通過畫藍(lán)線糾正的負(fù)面影響是明確的,您可以選擇彌補(bǔ)準(zhǔn)確的金額。但是,在匯總欄中有特殊的更正,以澄清一個月中某一天的錯誤金額。金融機(jī)構(gòu)期刊適用。
5.額度確認(rèn)方式。對于記賬和錯賬,以及科目統(tǒng)計疏忽,采用定額確認(rèn)法,先撥錯賬,再準(zhǔn)備準(zhǔn)確的記賬憑證。匯總欄應(yīng)明確說明賬戶的修訂日期和日期以及憑證序列號。
6.信用額度標(biāo)有黃金。一般來說,與收入和支出過程相關(guān)的會計分錄首先會是錯誤的會計分錄,然后準(zhǔn)確的會計分錄會被編制成藍(lán)色。匯總列應(yīng)該用沖銷日期和憑證序列號來澄清會計分錄。
關(guān)于會計記錄錯誤檢查方法的吉尼斯世界紀(jì)錄;
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